Не хотите стоять в очереди, чтобы сдать отчётность в Пенсионный фонд России? Цените своё время? Переходите на электронное взаимодействие с ПФР! Более 75% плательщиков страховых взносов уже так и поступили! Отчётность в электронном виде — это удобно, быстро, а главное — меньше ошибок! Если в Вашей организации среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, отчётность в Пенсионный фонд представляется с электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) ( ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчётность в ПФР в электронном виде с ЭЦП.
Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭЦП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС). Если отчётность представлена в электронном виде с ЭЦП, то обязанность представления отчётности на бумажном носителе отсутствует.
При представлении отчётности по ТКС необходимо:
- сформировать файлы отчётности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
- проверить правильность подготовки отчётности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать на сайте Пенсионного фонда России www.pfrf.ru в разделе «Работодателям». При выявлении проверочными программами ошибок в отчётности — исправить их;
- проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчёта ЭЦП должностного лица, имеющего право подписи отчётных документов;
- отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР. При этом файл с отчётностью заверяются ЭЦП, архивируются и шифруются.
- подтверждение о предоставлении отчётности по ТКС
После отправки отчётности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчётности, то указываются причины некорректности отчёта. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчётность в ПФР. После сдачи отчётности приходит квитанция о приёме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.
По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчётности, подписанный ЭЦП территориального органа ПФР. После чего необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭЦП, что является подтверждением получения протокола. Если пришёл протокол проверки отчётности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчётность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.
В помощь Вам на сайте ПФР размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчётности по страховым взносам и по персонифицированному учёту в электронной форме.
Страхователи! Переходите на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчётность в электронном времени — это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудовых затрат, меньше ошибок, больше удобства.
Комментарии (0)